Biên bản bán phế liệu dùng để xác nhận việc mua bán, giao nhận và thanh toán giữa bên bán với bên mua. Một mẫu biên bản rõ thông tin, rõ loại hàng, rõ số lượng và đơn giá sẽ giúp việc đối chiếu, lưu hồ sơ và thanh toán dễ hơn. Dưới đây là mẫu biên bản bán phế liệu ngắn gọn, dễ chỉnh sửa và dùng được ngay.Biên bản bán phế liệu dùng khi nào?
Biên bản bán phế liệu được lập trong các trường hợp thực tế sau:
Khi bán các loại phế liệu phổ biến như sắt vụn, đồng phế liệu, nhôm, inox, giấy vụn, nhựa phế liệu, cáp điện cũ, linh kiện điện tử hỏng… Bất kỳ loại phế liệu nào có giao dịch thực tế đều nên lập biên bản.
Khi cần xác nhận giao dịch thực tế giữa bên bán và bên mua. Biên bản là bằng chứng giao nhận hàng hóa, giúp tránh tranh chấp về số lượng, chất lượng hoặc giá cả sau khi hàng đã chuyển đi.
Khi cần căn cứ để đối chiếu và lưu hồ sơ. Doanh nghiệp, xưởng sản xuất, công ty thu mua phế liệu đều cần biên bản để hạch toán nội bộ, báo cáo thuế hoặc đối chiếu với phiếu cân, hóa đơn.
Biên bản bán phế liệu cần có những nội dung gì?
Thông tin bên bán và bên mua
Biên bản cần ghi đầy đủ tên, địa chỉ và số điện thoại (hoặc CMND/CCCD) của cả hai bên. Nếu là doanh nghiệp, cần ghi thêm tên công ty, mã số thuế và người đại diện ký tên. Thông tin này là căn cứ pháp lý quan trọng khi cần xác minh giao dịch.
Loại phế liệu, số lượng, đơn vị tính
Ghi rõ từng loại phế liệu theo tên cụ thể (ví dụ: sắt hộp, đồng đỏ, nhôm đúc…), kèm theo số lượng và đơn vị tính tương ứng (kg, tấn, cái, bộ…). Nếu có nhiều loại hàng trong cùng một giao dịch, nên liệt kê thành bảng để dễ đọc và tránh nhầm lẫn.
Đơn giá, thành tiền, cách thanh toán
Ghi rõ đơn giá cho từng loại phế liệu, tổng thành tiền sau khi tính, và phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản). Nếu thanh toán chuyển khoản, nên ghi thêm số tài khoản và ngân hàng để có thêm căn cứ đối chiếu.
Thời gian, địa điểm và chữ ký xác nhận
Biên bản cần ghi rõ ngày, tháng, năm lập biên bản; địa điểm giao nhận hàng. Phần ký tên cần đủ chữ ký của đại diện bên bán và đại diện bên mua. Nếu bên mua là công ty, nên có thêm chữ ký người vận chuyển hoặc người nhận hàng trực tiếp.
Mẫu biên bản bán phế liệu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÁN PHẾ LIỆU
Số: ……/BB-PL
Hôm nay, ngày …… tháng …… năm …… tại: ……………………………………………………………………………
Chúng tôi gồm:
BÊN BÁN (Bên A):
- Tên công ty / cá nhân: ……………………………………………………
- Địa chỉ: ………………………………………………………………………
- Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………
- Người đại diện: ……………………………………………………………
- Số điện thoại: …………………………………………………………………
BÊN MUA (Bên B):
- Tên công ty / cá nhân: ……………………………………………………
- Địa chỉ: ………………………………………………………………………
- Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………
- Người đại diện: ……………………………………………………………
- Số điện thoại: …………………………………………………………………
Hai bên thống nhất lập biên bản bán phế liệu với nội dung như sau:
ĐIỀU 1: HÀNG HÓA BÀN GIAO
| STT | Tên phế liệu | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
Tổng giá trị thanh toán: ……………………………………… đồng
(Bằng chữ: ……………………………………………………………………………)
ĐIỀU 2: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
□ Tiền mặt
□ Chuyển khoản – Số tài khoản: …………………… Ngân hàng: ……………
ĐIỀU 3: BÀN GIAO HÀNG HÓA
Bên A đã giao đủ số lượng và loại hàng như trên. Bên B đã nhận đủ và đồng ý với toàn bộ nội dung biên bản này.
Biên bản được lập thành 02 (hai) bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Lưu ý khi lập biên bản bán phế liệu để tránh sai sót
Nhiều biên bản phế liệu bị tranh chấp hoặc không dùng được về sau chỉ vì thiếu một vài thông tin cơ bản. Dưới đây là những điểm cần kiểm tra trước khi ký:
Ghi rõ tên từng loại hàng. Không nên ghi chung chung “sắt phế liệu” nếu giao dịch có nhiều chủng loại khác nhau (sắt hộp, sắt tấm, sắt cây…). Ghi cụ thể từng loại giúp tránh tranh chấp khi kiểm lại hàng.
Ghi rõ đơn vị tính và số lượng. Phân biệt rõ kg, tấn hay cái/bộ. Nếu hàng được cân tại chỗ, nên ghi thêm kết quả cân thực tế và tên đơn vị cân.
Ghi rõ đơn giá cho từng loại. Tránh chỉ ghi tổng tiền mà không có đơn giá chi tiết — điều này gây khó khăn khi đối chiếu hoặc khi có sai lệch.
Xác nhận trạng thái giao nhận. Ghi rõ “đã giao nhận đủ” hay “giao nhận một phần” để tránh nhầm lẫn về tiến độ bàn giao, đặc biệt khi khối lượng hàng lớn phải giao nhiều đợt.
Ghi rõ phương thức thanh toán. Nếu thanh toán chuyển khoản, ghi thêm số tài khoản, tên ngân hàng và thời hạn thanh toán (nếu có).
Ký xác nhận đầy đủ. Biên bản cần chữ ký của cả hai bên. Nếu thiếu chữ ký một bên, biên bản không có giá trị xác nhận và không thể dùng làm căn cứ giải quyết tranh chấp.
Câu hỏi thường gặp về biên bản bán phế liệu
Biên bản bán phế liệu có cần đóng dấu không?
Không bắt buộc nếu cả hai bên là cá nhân. Tuy nhiên nếu bên mua là doanh nghiệp, nên đề nghị đóng dấu để tăng tính pháp lý và thuận tiện hơn khi hạch toán nội bộ hoặc làm chứng từ kế toán. Với cá nhân bán cho cá nhân, chữ ký xác nhận là đủ.
Cá nhân bán phế liệu có cần làm biên bản không?
Không bắt buộc theo quy định pháp luật, nhưng nên có. Biên bản bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp về số lượng, chất lượng hoặc giá cả. Với các giao dịch có giá trị từ vài triệu đồng trở lên, lập biên bản là thói quen nên duy trì.
Biên bản bán phế liệu có thể dùng chung cho sắt, đồng, nhôm, inox không?
Có. Mẫu biên bản bán phế liệu theo dạng bảng (như mẫu ở trên) cho phép liệt kê nhiều loại hàng trong cùng một biên bản. Chỉ cần thêm hàng vào bảng, ghi rõ tên từng loại phế liệu và đơn giá tương ứng là đủ. Không cần lập biên bản riêng cho từng loại.
Biên bản bán phế liệu và phiếu cân có giống nhau không?
Không. Phiếu cân là chứng từ xác nhận trọng lượng hàng tại thời điểm cân, do bên cân cấp. Biên bản bán phế liệu là văn bản xác nhận toàn bộ giao dịch bao gồm thông tin hai bên, loại hàng, giá cả, thanh toán và ký xác nhận. Trong thực tế, phiếu cân thường được đính kèm với biên bản bán phế liệu để làm cơ sở tính số lượng trong bảng hàng hóa.
Bài viết cung cấp mẫu tham khảo thực tế. Với các giao dịch thu mua phế liệu có giá trị lớn hoặc yêu cầu chứng từ kế toán chính thức, nên tham khảo thêm quy định nội bộ của doanh nghiệp hoặc kế toán phụ trách.
